Vul in het bestelformulier per leverplaats in hoeveel leerkrachtenexemplaren dienen mee gestuurd te worden. Dit dient overeen te komen met het aantal klassen en titularissen dat later geregistreerd wordt.
Je kan met de schoolaccount of als secretariaatsmedewerker een bevestiging van de bestelling raadplegen en deze afdrukken. Na elke wijziging of bij de plaatsing van de bestelling krijgt de persoon die de aanpassing uitvoerde, een mail.
Vergeet niet op het adres zelf te klikken. Dan worden de knoppen voor het wijzigen van het aantal exemplaren per adres actief. Er zijn immers scholen met meerdere adressen.
Tot 1 april kan je zelf de bestelling wijzigen. Hiervoor gaat de schoolbeheerder of secretariaatsmedewerker naar het beheerscherm van de bestellingen. Kies voor Wijzig bestelling. Vergeet niet om achteraf de bestelling terug te bevestigen en akkoord te gaan met de voorwaarden.
Je kan via het beheer van de bestelling zonder problemen een leveradres verwijderen.
Heeft de nieuwe vestiging geen eigen instellingsnummer? Dan voeg je het nieuwe adres toe bij de leveradressen. De rapportage van de punten verloopt steeds op het niveau van instellingsnummer. Je zal dus voorlopig geen aparte resultaten kunnen raadplegen.
Heeft de nieuwe vestiging wel een eigen instellingsnummer? Dan moet je 2 bestellingen plaatsen. Voor de nieuwe vestiging heb je normaal automatisch een registratielink gekregen als je behoort tot het GO! of OVSG. Anders dien je de helpdesk te raadplegen.
Indien je vorig jaar hebt deelgenomen aan de OVSG-toets, heb je geen registratielink ontvangen. Je kan inloggen met het mailadres van de schoolaccount. Ook de leerkrachten kunnen inloggen. Indien je het wachtwoord vergeten bent, kan je een paswoord reset doen.
Check ook even de spamfolder als je toch een mail verwacht zou hebben.
Indien je dan toch geen mail hebt ontvangen, kan het zijn dat we het verkeerde mail-adres hebben. Contacteer dan de helpdesk.
Elke gebruiker heeft een rol die toegewezen wordt via de schoolverantwoordelijke. Enkel de schoolverantwoordelijke of de secretariaatsmedewerker kan bestellingen plaatsen.
De rol duo-leerkracht is voorzien. Die leerkracht kan resultaten invoeren zoals de klasleerkracht. DE duo-leerkracht kan geen leerlingen invoeren!.
Vanaf 29 november 2021 is het mogelijk dat ook de zorgcoördinator en leerkracht LO toegang hebben, punten kunnen bekijken van de klassen en het materiaal kunnen raadplegen. De leerkracht LO kan ook punten voor LO registreren.
Begin maart zal het mogelijk zijn om leerlingen in te voeren zodat je al resultaten van de praktische proeven kan bewaren in de puntenmodule.
De digitale toetsenomgeving en de vroegere toetsensite bevinden zich op een open source platform nl. Moodle.
Dit zal mogelijk zijn vanaf mei 2022. De toetsen worden eerst nog getest alvorens ze gefinaliseerd worden.
Iedereen die een rol heeft (uitgezonderd de secretariaatsmedewerker) kan het materiaal op de toetsensite raadplegen. Gebruik hiervoor dezelfde login als voor de puntenmodule.
Je kan dit doorgeven via de bestelling. Je kan dit zelf aanpassen tot 1 april.
Alle toetsen worden op papier geleverd. Je kan zelf beslissen welke toetsen je digitaal afneemt.
De toetsen kunnen afgenomen worden op zowel chromebooks als tablets. Het enige wat je ervoor nodig hebt is een browser. Om helemaal zeker te zijn kan je de toetsen van 2020 al eens testen. Deze zijn beschikbaar op de toetsensite.
Mogelijke browsers op desktop:
Mogelijke browsers op tablet:
Problemen worden gemeld met
Best stuur je een mail naar de helpdesk aangezien bij OVSG heel wat diensten en personen betrokken zijn bij het proces. De mailbox wordt dageljks bekeken en de mail doorgestuurd naar de juiste persoon. Het mailadres: helpdesk.toets@ovsg.be. Vermeld best duidelijk de naam van je school, het adres en indien gekend ook het instellingsnummer. Op die manier kunnen wij je sneller helpen.
